SCSK Co., Ltd. è uno dei fornitori e fornitori di servizi di biglietteria elettronica, sigillo elettronico e gestione dei documenti più professionali in Cina e Giappone. Forniamo servizi di personalizzazione di alta qualità a prezzi scontati a clienti in tutto il mondo. Se avete domande sul listino prezzi o sul preventivo, non esitate a contattarci.
SCSK Servizio di fatturazione elettronica/sigillo elettronico/gestione documenti
SCSK Corporation è un fornitore leader di servizi IT in Giappone, fondato nel 1969. Oltre 20.000 professionisti forniscono servizi a circa 10.000 aziende. Forniamo soluzioni complete come fatture elettroniche, sigilli elettronici e gestione dei documenti per aziende che operano in Giappone e Cina. I servizi di SCSK aiutano a semplificare le operazioni finanziarie, garantire la conformità e accelerare la trasformazione digitale in entrambi i mercati.
1. Panoramica del servizio: soluzione integrata per documenti digitali
Il portafoglio di fatture elettroniche e gestione dei documenti di SCSK fornisce supporto per il ciclo di vita end-to-end.
Piattaforma di fatturazione elettronica:
Una soluzione completa di fatturazione elettronica conforme alle normative giapponese e cinese. Oltre a generare, convalidare, distribuire e archiviare automaticamente le fatture, si integra perfettamente anche con sistemi ERP come SAP, Oracle e Microsoft Dynamics.
Soluzione di sigillo elettronico (E-Seal):
Si tratta di un servizio di timbri per sigilli digitali che supporta sigilli elettronici certificati in conformità con le leggi sulla firma elettronica del Giappone e della Cina. Creiamo, verifichiamo e gestiamo in modo sicuro sigilli digitali per contratti, fatture, documenti ufficiali, ecc.
Sistema di gestione dei documenti:
Una piattaforma basata su cloud che consente la gestione centralizzata dei documenti, il controllo delle versioni, la gestione degli accessi e l'automazione del flusso di lavoro. La ricerca full-text, la gestione del ciclo di vita dei documenti e le impostazioni dettagliate delle autorizzazioni consentono un'elaborazione dei documenti efficiente e sicura.
InvoiceScan Pro:
Una soluzione di elaborazione delle fatture basata sull'intelligenza artificiale che sfrutta il deep learning per leggere automaticamente fatture, ricevute ed estratti conto. Supporta i formati giapponese e cinese, riduce significativamente l'immissione manuale dei dati e migliora la precisione.
Gestione del ciclo di vita del contratto:
Gestione completa dei contratti, dalla creazione e negoziazione del modello alla chiusura e al rinnovo, con promemoria automatici di date importanti, flussi di lavoro di approvazione e un archivio sicuro per tutte le versioni del contratto.
Scambio transfrontaliero di documenti:
Una piattaforma per lo scambio sicuro di documenti aziendali tra sedi in Giappone e Cina, che supporta la conversione automatica del formato e la verifica di conformità in conformità con le leggi di entrambi i paesi.
2. I punti di forza di SCSK
La tradizione di fiducia di SCSK:
Con 50 anni di eccezionale esperienza nei servizi IT e una profonda competenza nei sistemi finanziari e nell'elaborazione dei documenti. Quotata alla Borsa di Tokyo, SCSK si impegna a fornire affidabilità di livello aziendale in ogni progetto.
Competenza normativa in entrambi i mercati:
Il nostro team è esperto nella regolamentazione dei documenti elettronici sia in Giappone che in Cina. Siamo in grado di soddisfare i complessi requisiti delle leggi sulla firma elettronica di Giappone e Cina, i requisiti di digitalizzazione delle fatture e gli ambienti di conformità in evoluzione di entrambi i paesi.
Vantaggi di InvoiceScan AI:
La nostra soluzione InvoiceScan Pro sfrutta la tecnologia avanzata di deep learning per leggere ed estrarre automaticamente i dati da una varietà di formati di fattura. Le funzionalità di apprendimento continuo si adattano ai nuovi layout e migliorano la precisione nel tempo, riducendo significativamente lo sforzo manuale e gli errori di elaborazione.
Integrazione ERP perfetta:
Disponiamo di connettori predefiniti per i principali sistemi ERP, che ti consentono di importare facilmente fatture e documenti elettronici nel tuo flusso di lavoro finanziario. La nostra esperienza in piattaforme come SAP, Oracle e Microsoft Dynamics garantisce un'implementazione fluida del sistema.
Integrazione fisica dell'IA:
Attraverso la nostra collaborazione con NVIDIA e lo sviluppo della tecnologia AI fisica, applicheremo l'automazione avanzata all'elaborazione dei documenti, inclusi ambienti gemelli digitali per testare i flussi di lavoro dei documenti e l'integrazione robotica per l'elaborazione dei documenti fisici.
Quadro di sicurezza completo:
La crittografia di livello militare, i controlli di accesso capillari e una traccia di controllo completa garantiscono l'integrità e la riservatezza dei documenti. Tutti gli scambi di documenti sono protetti con la crittografia TLS 1.3 e l'autenticazione a più fattori.
3. Certificazione e conformità
Certificazione globale:
ISO/IEC 27001:2022: Certificazione del sistema di gestione della sicurezza delle informazioni. Garantisce la sicurezza dei dati finanziari e documentali sensibili.
ISO 9001:2015: Certificazione del Sistema di Gestione della Qualità. Garantisce un'erogazione coerente del servizio e un miglioramento continuo.
SOC 2 II: Controlli per la sicurezza, la disponibilità e la riservatezza delle informazioni sui clienti.
Conformità specifica per il Giappone:
Conformità alla legge sulla protezione delle informazioni personali (APPI): pienamente conforme ai requisiti giapponesi di protezione dei dati per l'elaborazione dei documenti.
Marchio sulla privacy JIPDEC: certificato dalla prestigiosa certificazione sulla privacy del Giappone.
Conformità alla legge sulla firma elettronica: questa soluzione è pienamente conforme alla legge giapponese sulla firma elettronica e la certificazione commerciale.
Compatibile con la legge sulla contabilità elettronica: conforme ai requisiti del Giappone per l'archiviazione elettronica dei documenti contabili.
Conformità FISC: conforme agli standard di sicurezza del sistema di informazione finanziaria giapponese.
Conformità specifica per la Cina:
Compatibile con la legge sulla protezione delle informazioni personali (PIPL): un quadro completo per l'e-work consente una gestione dei documenti conforme alle normative cinesi sulla privacy.
Conformità alla legge sulla firma elettronica: una soluzione che supporta i sigilli elettronici certificati riconosciuti dalla legge cinese.
Certificazione MLPS 2.0 (Multi-Layered Protection Scheme): conforme agli standard obbligatori di sicurezza informatica della Cina.
Standard di fatturazione elettronica dell'Ufficio delle imposte cinese: pienamente conforme ai requisiti di fatturazione elettronica dell'Ufficio delle imposte cinese.
Conformità legale nella gestione degli archivi: rispettare le normative cinesi sulla conservazione e l'archiviazione dei documenti.
Qualifica del partner tecnologico:
Partner Microsoft: integrazione verificata con Microsoft 365, SharePoint e Dynamics 365.
Partner SAP: Integrazione verificata con moduli finanziari SAP e sistemi di gestione documentale.
NVIDIA Partner Network: promozione della collaborazione nelle tecnologie di intelligenza artificiale e automazione nell'elaborazione dei documenti.
4. Risultati comprovati
I nostri servizi di fatturazione elettronica e gestione dei documenti garantiscono risultati aziendali tangibili. L'automazione con InvoiceScan Pro riduce i tempi di elaborazione delle fatture fino all'80%, elimina gli errori di immissione manuale dei dati, accelera i processi di approvazione con l'automazione del flusso di lavoro e garantisce la conformità normativa per le aziende giapponesi e cinesi.
I servizi di fatturazione elettronica, sigillo elettronico e gestione dei documenti di SCSK forniscono alle aziende le competenze normative, la tecnologia di automazione e le capacità transfrontaliere necessarie per digitalizzare i flussi di lavoro finanziari e documentali in Giappone e Cina.. 50 anni di esperienza, soluzioni di intelligenza artificiale come InvoiceScan Pro e conformità completa a doppio mercato semplificano l'elaborazione dei documenti e ti consentono di concentrarti sulla crescita della tua attività.
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